Mais do que oferecer dicas sobre como se organizar com o home office, queria dividir com vocês como foi a minha primeira semana de trabalho em casa.
Primeiro de tudo: não fiquei em pânico! Tenho a sorte da minha empresa fornecer notebook e celular corporativo, então foi fácil se conectar com o trabalho. (sei que muitos não, cerca de 41% das empresas pesquisadas pela Robert Half, disseram que implementaram o HO às pressas e não tinham essa estrutura imediata).e sei também que muitas pessoas não tiveram e ainda não tem esse privilégio, mas aqui vou falar da minha experiência, ok?
A preocupação veio surgindo aos poucos, pensando em cada membro do meu time que estão sob a minha responsabilidade (são cinco), em como eles estavam e quão desconfortáveis eles estavam com a situação. Veio também a preocupação com os clientes e com o andamento dos nossos projetos.
Mas nós, brasileiros, somos criativos, sabemos nos virar com o que temos e nos reinventar quando necessário. O que acontece no dia-a-dia é que estamos tão envolvidos com a louca rotina “regrada” e “inflexível” que esquecemos como colocar tamanha criatividade em prática.
Não demorou muito para nos adaptarmos com as reuniões matinais por Skype. Aprendemos que ligar o vídeo para nos vermos em tempo real faz a diferença, relembramos fortemente a importância da nossa reunião em grupo e das nossas metas que estabelecemos para cumprir nosso cronograma de entregas. Ajustamos a divisão do time entre os projetos e aumentamos a comunicação entre nós: skype no fim do dia entre os responsáveis por cada projeto a fim de saber o andamento e atualizar o status para a reunião matinal do dia seguinte. Durante o dia, nosso grupo do WhatsApp relatava nossas alegrias e agonias por meio de figurinhas, que amenizavam a distância e nos faziam entender o que cada um estava sentindo.
Reunião com vídeo mais longa que o comum/ metas claras e prazos bem definidos/ divisão eficiente de trabalho/ engajamento entre os membros do time/ uma pitada de bom-humor/ dedicação e trabalho duro/ a certeza que precisamos nos ajudar para cumprir nosso resultado conjunto/a certeza que sozinho será muito mais difícil/ notícias compartilhadas/positivismo e planos de ação para gerarmos oportunidades em meio ao caos. Essas foram as ações que vivi com meu time na semana passada e que ao final nos trouxe um cronograma 100% cumprido e um sentimento de que somos capazes, somos eficientes, somos UM TIME! Rolou até brinde virtual para celebrarmos!
Apesar de toda nossa dedicação e empenho, não podemos garantir que o resultado virá 100% como normalmente viria. O mundo passa por questões sensíveis e o mundo VUCA nunca esteve tão presente. Mas garanto que as lições serão grandes e nosso engajamento e nossa criatividade jamais serão iguais.
Há quem possa dizer que minha visão é romântica, mas honestamente, acredito que precisamos repensar em como nos relacionamos no trabalho, em como competimos loucamente um com os outros e em como fazemos gestão e engajamos nosso time. Afinal, em tempos difíceis apenas a colaboração sobrevive.
Veremos como serão as próximas semanas, por aqui seguiremos juntos e comprometidos em não deixar a peteca cair!
Boa semana!
Madu
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